Wie digital ist euer Verein? Der Digital-Check gibt euch eine Note

Warum überhaupt ein Digital-Check?

Deutschland ist Vereinsland — und Vereine leben von Menschen, die ihre Freizeit investieren. Genau deshalb tut Digitalisierung hier doppelt weh, wenn sie fehlt: Der Kassenwart hakt Beiträge von Hand ab, die Mitgliederliste lebt auf dem Privatrechner einer einzelnen Person, und beim Vorstandswechsel gehen Zugänge und Wissen verloren. Studien zeigen, wie verbreitet das ist: Laut dem Digital-Report von Haus des Stiftens und Universität Mannheim haben rund 76 Prozent der gemeinnützigen Organisationen keine Digitalstrategie. Und die ZiviZ-Studie zum Vereinssterben in ländlichen Regionen kommt zum Schluss: Digitale Werkzeuge wie Cloud-Ablagen und Videokonferenzen entlasten die Vorstandsarbeit messbar — sie sind ein Überlebensfaktor.

Nur: Wo fängt man an? Genau dafür gibt es jetzt unseren Digital-Check für Vereine — kostenlos, anonym und in fünf Minuten erledigt.

Keine Bauchgefühl-Fragen — die Note wird berechnet

Die meisten Selbsttests fragen Dinge wie „Wie gut ist euer Verein digital aufgestellt?“ — und bekommen genau das zurück: ein Bauchgefühl. Die Forschung zu Selbsteinschätzungen kennt das Problem gut: Menschen bewerten sich systematisch zu positiv (soziale Erwünschtheit). Der Digital-Check stellt deshalb ausschließlich Faktenfragen mit sogenannten verhaltensverankerten Antwortstufen. Nicht „Seid ihr sicher unterwegs?“, sondern:

„Werden die wichtigen Daten des Vereins gesichert — nein, gelegentlich von Hand, automatisch, oder automatisch plus getesteter Wiederherstellung?“

Jede der zehn Fragen beschreibt vier konkrete, überprüfbare Zustände. Ihr wählt den aus, der auf euren Verein zutrifft — die Note ergibt sich aus den Fakten, nicht aus der Selbstwahrnehmung.

Fünf Themenfelder, wissenschaftlich hergeleitet

Die zehn Fragen decken die Bereiche ab, die in den großen Vereins- und Nonprofit-Studien immer wieder als entscheidend auftauchen:

• Sichtbarkeit & Kommunikation — Website-Aktualität und feste Kommunikationskanäle (ZiviZ-Survey 2023, EU Digital Intensity Index)
• Verwaltung & Prozesse — Mitgliederverwaltung, Online-Beitritt, SEPA-Einzug (Digital-Report 2020, DSEE)
• Zusammenarbeit & Kompetenz — gemeinsame Ablage statt Privatpostfächer, feste Ansprechpersonen (Technologiestiftung Berlin: „Digital im Verein“)
• IT-Sicherheit & Datenschutz — Backups, Zwei-Faktor-Anmeldung, DSGVO-Grundlagen; bewusst mit drei von zehn Fragen gewichtet, angelehnt an den CyberRisikoCheck des BSI nach DIN SPEC 27076
• Strategie & Verantwortung — der trennschärfste Einzelindikator überhaupt: Gibt es eine benannte Zuständigkeit und einen Plan?

Was die Note bedeutet

Jede Frage bringt 0 bis 10 Punkte, macht maximal 100. Die Punktzahl wird nach dem bundesweit einheitlichen IHK-Notenschlüssel in eine Schulnote übersetzt — von „sehr gut (1,0)“ bis „ungenügend (6,0)“. Eine Besonderheit haben wir uns bei der Stiftung Warentest abgeschaut: die Abwertungsregel. Ein Verein ohne jegliche Datensicherung kann keine bessere Gesamtnote als „ausreichend (4,0)“ erreichen — denn ein einziger Festplattendefekt würde dort die komplette Mitglieder- und Kassenhistorie auslöschen. Kritische Schwächen sollen sich nicht wegmitteln lassen.

Eure Daten bleiben bei euch

Der Check läuft vollständig in eurem Browser. Keine Anmeldung, keine Übertragung an uns oder Dritte — wir erfahren nicht einmal, dass ihr ihn gemacht habt. Das ist kein Marketing-Trichter, sondern ein Werkzeug, das Vereinen ehrlich weiterhelfen soll.

Und danach?

Die Empfehlungen im Ergebnis sind bewusst klein geschnitten — ein Schritt pro Monat reicht. Und wenn ihr bei einem Punkt Unterstützung braucht (Backup einrichten, Cloud-Ablage aufsetzen, Website aktualisieren): Genau dafür gibt es unseren Verein. Wir helfen Unterhachinger Vereinen kostenlos — schreibt uns einfach an info@unterhaching.digital.

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